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长沙市南雅梅溪湖中学:2025年物业管理服务项目采购需求公开
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|地区:湖南
|类型:采购公告
基本信息
信息类型:采购公告
区域:湖南
源发布时间:2025-07-31
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一、功能及要求:

******学校提供日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、学生公寓住宿服务和体育器材管理服务等。

二、相关标准

符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

三、技术规格

1.项目概况
************学校占地面积118亩,建筑面积76849㎡,绿化面积19858㎡,总投资5.6个亿。办学规模为高中60个班,目前有学生2600人,其中寄宿生2600人。

2.服务范围

校区内日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、学生公寓住宿服务和体育器材管理服务等。

3.人员配置要求
???项目经理1人,经理助理1人,维修工4人,保洁员8人,绿化工1人,生活老师24人,体育器材管理员1人,共40人。

四、交付时间和地点

1.服务期限:服务期限三年,合同一年一签。

******中学)。

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五、服务标准

1、基本服务

序号

服务内容

服务标准

?

1

?

目标与责任

1)建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。

2)日常服务完成率不低于 97%。

******学校提供信息化服务,提高服务效率和服务质量。

4)物业管理档案完整率不低于 97%。

5)日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。

6)每季度召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

******学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。

8)每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于 85%。

9)对物业其它人员进行培训教育,如:保洁培训,绿化培训等。

******学校进行文明创建活动,共创文明校园。

(11)满足校方提出的合理需求。

2

服务人员要求

1)每季度至少开展?1次岗位技能、职业素质、服务知识等教育培训,并进行适当形式的考核。

2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

保密和思想政治教育

1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉及保密工作岗位的保密要求。

2)根据采购人要求与涉及保密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。

3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查

4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。

4

档案管理

1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想 ?政治教育培训记录。校舍及设施维护服务:房屋台账、维修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、垃圾分类台账等。绿化服务:绿化养护记录、消杀记录等。学生宿舍服务:学生公寓值班记录、宿舍评比记录、大功率电器检查等。

3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

4)履约结束后,******学校资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

5

服务改进

1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

3)需整改问题及时整改完成。

6

重大活动后勤保障

1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。

2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患

3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

7

应急保障预案

1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

2)应急预案的建立。根据学校隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应?急预案、恶劣天气应对应急预案等。

3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。

4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。

8

服务方案及工作制度

1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。

3)制定物业服务方案,主要包括:校舍及设施维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、学生宿舍管理方案、食堂管理服务方案等。

9

信报服务

1)设置24小时报修服务热线。

2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。

2、校舍及设施维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

负责校区木工、泥工、水电维修、高压配电房24小时值班服务

2

校舍养护、维修、装修管理

?

1)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落现象;是玻璃幕墙的,无破损;是涂料的,无脱落现象;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

3)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、 废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。

4)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

5)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

6)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

******学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

8)对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。

******消防安全责任人。

10)对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理。

******学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

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3

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供配电系统

******学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。

2)按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。

3)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过24小时,一次维修合格率不低于 99%。

4)供电设备完好率 98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。

5)配电间实行封闭管理,配备灭火器材。

6)制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用部门(人)。

7)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。

4

给排水系统

1)应定期对给排水系统进行维护、润滑。

2)污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。

3)如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。

4)确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的要求。

5)涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理办法》执行。

******学校承担专业清洗消毒费用及检测费用),并交校方审核,留存报告。

5

升降系统

1)负责监督检察电梯准用证、年检合格证、维修保养合同是否完备。

******学校承担维修养护费)。

3)确保升降电梯 24 小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。

4)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场处理,及时排除故障。

5)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。

6

照明系统

1)路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。

2)泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持 98%以上的亮灯率。

3)公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。

7

空调系统

1)空调通风系统运行管理符合《空调通风系统运行管理标准》(GB50365)的相关要求。

2)办公楼内温湿度、空气质量等符合《室内空气质量标准》(GB/T18883)的相关要求。

3)定期维保并做好记录,保证空调设施设备处于良好状态******学校承担)

4)中央空调运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,运行期间每日至少开展?1次运行情况巡查。

5)每半年至少开展?1次管道、阀门检查并除锈。

6)每年至少开展?1次系统整体性维修养护,检验?1?次压力容器、仪表及冷却塔噪声******学校承担)

7)每年至少开展?1次新风机、空气处理机滤网等清洗消毒;每?2年至少开展?1次风管清洗消毒******学校承担)

8)每年至少开展?1次分体式空调主机(含空调过滤网)和室外机清洁。每月至少开展?1次挂机和室外支架稳固性巡查******学校承担)

9)制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。

10)发现故障或损坏应当在?30?分钟内到场,紧急维修应当在?15?分钟内到达现场,在?12?小时内维修完毕******学校承担)

8

弱电系统

1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T?1081)的相关要求。

2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。

9

其他事项

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

?

3、校园环境保洁服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

负责校区外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运等服务

2

保洁服务

1、外围场地及绿化带的保洁

1)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。

2)绿化内大件垃圾≤1 件。

3)室外体育场地面无明显垃圾。

2、教学公共区域及辅助用房保洁

1)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。

2)平台台阶保持清洁。

3)楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。

4)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。

******消防箱保持表面干净,无明显积灰。

6)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。

7)开放式地沟无大件垃圾。

8)地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。

9)阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。

10)垃圾桶表面无污迹、无积灰。

11)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水。

12)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。

13)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。

14)废物箱表面无明显积灰、无异味。

15)卫生间内保持空气清新、无异味。

16)门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。

17)室内空气无异味。

18)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。

19)操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。

20)保持轿厢内空气清新、无异味。

21)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。

22)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。

3、垃圾分类与清运

1)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。

2)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。

3)垃圾箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度。

4)垃圾清收率不低于 99%。

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

3

楼外公共区域

道路地面、绿地、明沟

道路、地面、绿地每日清扫不少于2次,需动态保洁维持清洁,广场砖地面每半月洗刷一次;目视地面干净,无苔痕,不易滑倒;地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。

公共灯具、宣传栏、小品等

每周擦抹不少于2次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每半月至少擦抹、除尘1次)。

垃圾厢

有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢每日清理、冲洗不少于2次,垃圾厢整体清洁、无异味,灭害措施完善。

垃圾桶

按采购人要求实行垃圾分类分拣管理,合理设置垃圾桶,每日清理不少于2次,擦拭不少于1次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。

消毒灭害

每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水1次,每半年至少灭鼠1次。

道路地面、绿地、明沟

道路、地面、绿地每日清扫不少于2次,需动态保洁维持清洁,广场砖地面每半月洗刷一次;目视地面干净,无苔痕,不易滑倒;地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清扫一次,明沟无杂物、无积水。

4

楼内公共区域

地面和墙面

地面每日清扫不少于1次,其中门厅每日清扫不少于2次,地面每日拖洗不少于1次;大堂、门厅花岗石、大理石每季保养一次,保持材质原貌,常态下干净、无灰尘。

楼梯扶手、栏杆、窗台

隔日擦抹不少于1次,保持干净、无灰尘。

消防栓、指示牌等公共设施

每周擦抹不少于2次,目视无灰尘、无污渍。

天花板、公共灯具

每月除尘不少于1次,目视干净,无蜘蛛网。

门、窗、玻璃

每半月擦拭不少于1次,其中门厅玻璃每周不少于1次,目视洁净、光亮、无灰尘。

天台、屋顶

保持清洁、无垃圾。

垃圾收集

按采购人要求实行垃圾分类分拣管理;按要求设置垃圾收集点,每日清理不少于2次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

公共卫生间

专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。其中教学楼公共卫生间上课期间每节课时段均需安排人清洁,确保学生下课时段如厕前无异味、干净整洁。

5

垃圾分类与清运

1)按国家规定和长沙市生活垃圾分类工作方案要求,进行垃圾分类培训、教育、实施,争创生活垃圾分类示范单位。

2)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。

3)垃圾箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度。

4)垃圾清收率不低于 99%。

6

卫生消毒

1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,如遇特殊时间每周至少开展1次作业。

3.1?具体清洁要求

序号

材质

清洁要求

1

环氧地坪地面

1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。

2)清洗地面:用专业的清洁剂或去污剂清洗地面。清洁剂和去污剂的选取要根据污垢的性质而定。?环氧地坪一般使用弱酸性或弱碱性的清洁剂,避免使用酸性或碱性强的清洁剂。

2

耐磨漆地面

日常清洁:使用软质拖把或地板清洁机,配合清水和中性清洁剂进行清洁。避免使用酸性或碱性清洁剂,以免损坏地面表面。定期清理地面上的污渍和杂物,保持地面干净整洁。

3

瓷砖地面

日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

4

水磨石地面

1)?日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。

5

地板地面

1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。

2)?日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁,每月对地板进行打蜡处理。

6

地毯地面

日常用吸尘机除尘,局部脏污用湿布配中性清洁液重点清洁。

7

乳胶漆内墙

有污渍时用半干布擦拭。

8

墙纸内墙

有污渍时用半干布擦拭。

9

木饰面内墙

有污渍时用中性清洁剂、半干布擦拭。

10

石材内墙

有污渍时用半干布擦拭。

11

金属板内墙

有污渍时用半干布擦拭。

?

4、 校园绿化服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护、修剪、除虫、除杂草等服务。

2

校园绿化服务

1)植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。

2)花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

3)绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

4)根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土,确保植物长势正常。

5)对绿化区域杂草常态管理、拔除到位,避免出现杂草影响绿化整体效果。

******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

?

5、学生公寓住宿服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

******学校寄宿生住宿的分配、管理,宿舍楼内每日公共区域卫生工作等服务

2

学生公寓住宿服务

1)******学校住宿分配方案提供迎新服务。

2)******学校入住相关规定提供入住分配服务。

3)学生宿舍楼设专职宿管门岗,实行分时段封闭管理;外部人员未经许可不得进入学生宿舍。

4)负责楼内防火安全以及秩序维护及安全宣传教育。

5)做好假期学生集中住宿的相关服务及管理工作。

6)******学校按要求组织学生自习或活动

7)******学校做好宿舍楼大、中修和计划性养护。

8)******学校有关规定,办理统一退宿/个别退宿/换寝服务。

9)负责宿舍楼内公共区域卫生工作及学生寝室内卫生管理考核工作。

10)树立以人为本的服务理念,做到在管理中育人,服务中育人。

11)每周主动和班主任取得联系,报告学生在寝周表现,协同做好学生教育工作。

12)对学生进行规范化管理,培养学生自主管理能力,养成良好的生活习惯。

13)每天按时清点人数,维持寝室纪律。

14)******学校要求做好每日宿舍的消毒、熏艾条工作。

15)******学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

????6、体育器材管理服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

******学校体育馆及馆内设施设备、器材的管理服务。

2

体育器材管理服务

1)根据场馆开放时间及时开关体艺馆各场所门窗水电。

2)保管好体艺馆内设施设备,确保正常教学。

3)管理好体育器材,为体育教学、体育训练服务,保证体育活动正常进行。

4)定期检查,草拟体育器材添置计划,易损物品及时报告添置。

5)体育设施、器材分类、编号、登记、保管工作。

6)协助任课老师做好体育课所需器材准备工作,做好器材出借、回收、清点工作并记录。

?

六、验收标准

******财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购〔2024〕5 号)》相关规定进行验收。?

七、其他要求

1.本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资(不能低于长沙市最低工资标准)、社保、补贴、服装费、 税率、利润等所有费用,如一旦中标,在项目服务中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。

2.投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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快照:2025-07-31
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